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Premium-Kurs-Modul

Jetzt zusätzlich mit Gast-Anmeldung,
integrierter Sportsuche & Wartelisten-Funktion

Schluss mit den „Insellösungen“: Gemeinsam mit einer Vielzahl von Großsportvereinen haben wir für euch das neue Clubity-Premium-Kurs-Modul entwickelt: Die vollständige Kursverwaltung inkl. Mitglieder-Anmeldung, Gast-Registrierung, Buchung, Auswertung und Kommunikation! Vollständig in Clubity integriert, zukunftsweisend und absolut datenschutzkonform. 

Das Kurs-Modul ist als Premium-Modul zur Clubity-Vereinsverwaltung erhältlich. 

Angebotstyp auswählen und loslegen

Trainings

Kurse

Weitere Angebote

Trainings

Trainings sind sich wiederholende Angebote, die sich typischerweise an ein bestimmtes Team richten, wie z.B. die 1. Damen der Tennis-Abteilung oder die C-Jugend deiner Fußballer.
Definiere mit wenigen Klicks, wer an dem von dir erstellten Training teilnehmen darf und kombiniere die Voraussetzungen beliebig: Ist eine bestimmte Abteilungs- oder Teammitgliedschaft erforderlich? Für welche Altersspanne? Damen? Herren? Beides? Wird das Training in Präsenz durchgeführt? Nur online? Oder hybrid? Findet es in auch während der Schulferien oder an Feiertagen statt? (Bundeslandspezifischer Ferien- und Feiertagskalender eingebunden).

Sofort werden dann den Mitgliedern im Clubity-Mitgliederportal und in der Clubity-Vereins-App (für iOS- und Android) automatisch alle Angebote vorgeschlagen, für die es die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt. Natürlich auch für die Kinder der Familie oder individuell pro Familien-Mitglied.

Zu- und Absagefunktionen mit Kommentaroption, Mail-Verteiler sowie ein integrierter Team-Chat erleichtern dir Kommunikation und Planung und schaffen den Mitgliedern einen schnellen und komfortablen Überblick der sportlichen Familien-Termine der Woche inkl. Punkt- und Ligaspielen oder Turnierteilnahme.

Sollte ein Training durch eine andere Person vertreten werden, der Austragungsort gewechselt werden oder ausfallen, kann dies via Push-Notification an alle TeilnehmerInnen über die Vereins-App kommuniziert werden - auch durch Trainer:innen und Abteilungsleitende, wenn der Verein die entsprechenden Rechte im Vorwege vergeben hat.

Kurse

Von "A" wie Aerobic bis "Z" wie „Zumba® " kannst du hier dein gesamtes Kurs-Angebot anlegen, verwalten und beliebige Voraussetzungen für die jeweilige Teilnahme kombinieren. Dabei bist du bei der preislichen Gestaltung der Kurse maximal flexibel: Hinterlege spezielle Konditionen für bestimmte Abteilungs- und Teamzugehörigkeiten oder einen Alternativpreis für Gäste ohne Vereinsmitgliedschaft. Definiere spezielle Teilnahmevoraussetzungen, wie z.B. das Geschlecht, ein Mindest- oder Maximalalter sowie Informationen über Austragungsorte, Wochentage, Wiederholungen, Ferien- und Feiertagsteilnahmen.

Kurs-Teilnehmende können sich über die Clubity-Vereins-App sofort über alle Angebote informieren, diese direkt zu dem für das jeweilige Mitglied gültigen Preis buchen oder sich kostenfrei dafür anmelden. Alternativ können sich Mitglieder mit einem Klick auch nur die Angebote anzeigen lassen, für die sie oder ihre Kinder jeweils die vom Verein definierten Teilnahmekriterien erfüllen.

Gäste haben die Möglichkeit sich über die Sportsuche, die z.B. in die Vereins-Website eingebunden wird, zu informieren, zu registrieren und direkt zu buchen. Viele zusätzliche Filterfunktionen runden die ergebnisorientierte Suche ab und können zudem für die nächste Suche gespeichert werden.

Zudem ist es möglich, eine ausgefeilte und beliebig einsetzbare Wartelisten-Funktion pro Kurs zu aktivieren. Entscheide selbst und pro Angebot, wie lang die Reservierungszeit sein soll, ob Mitglieder oder Gäste beim Nachrücken bevorzugt behandelt werden oder es schlichtweg der Reihe nach gehen soll.

Weitere Angebote

Ob Workshop, Erste-Hilfe-Kurs, Ferienfreizeit oder die traditionelle Skireise. Diese, und auch alle weiteren Angebote und Veranstaltungen, kannst du in Clubitys neuem Kurs-Modul anlegen und verwalten. Entscheide bei jedem Angebot, welcher Mitgliedschaftsstatus für die jeweilige Buchung notwendig ist, oder definiere spezielle Zielgruppen aus deiner Vereinsstruktur. Zudem besteht ebenfalls die Möglichkeit einer Buchung durch Gäste.
Mögliche anfallende Kosten werden den Teilnehmenden auf Knopfdruck in Rechnung gestellt oder können auch bequem über die nächste Monats- oder Quartalsrechnung mit den Beiträgen eingezogen und in der Vereins-App eingesehen werden.

Über die Clubity-Vereins-App können die Mitglieder die Angebote buchen oder ggf. ihre kostenlose Teilnahme zusagen, erhalten die Übersicht über alle Angebote und finden hier auch die dafür erzeugten Rechnungen.

Gastbuchende finden alle durch den Verein freigegebene "weitere Angebote" in der Sportsuche, die mit wenigen Klicks in die Vereins-Website eingebunden wird. Nach einer kurzen Registrierung durch den Gast stehen die Daten dem Verein ebenfalls im Mitgliederbereich zur Verfügung und können beliebig abgerechnet werden.

Auch bei "weiteren Angeboten" besteht die Möglichkeit, die Wartelisten-Funktion zu aktivieren. Entscheide selbst und pro Angebot, wie lang die Reservierungszeit sein soll, ob Mitglieder oder Gäste beim Nachrücken bevorzugt behandelt werden oder es schlichtweg der Reihe nach gehen soll.
Erstelle zusätzlich Teilnahme- und Stornierungsbedingungen, die vor der Buchung durch Teilnehmende akzeptiert werden müssen.

Für Mitglieder & Gastbucher:innen

Wartelisten-Funktion

Das Clubity-Kurs-Modul verfügt zudem über eine ausgefeilte Wartelisten-Funktion. Diese kann flexibel bei jedem „Kurs“ oder „weiterem Angebot“ aktiviert werden. Entscheidet selbst und pro Angebot, wie lang die Reservierungszeit (Frist zur Annahme des jeweils Nachrückenden) sein soll, ob Mitglieder oder Gäste beim Nachrücken bevorzugt behandelt werden oder ob es schlichtweg der Reihe nach gehen soll. 

Mitglieder erhalten automatisch in der (individuellen Vereins-) App auf Wunsch eine Push-Notification und/oder eine von Euch gestaltbare System-Mail, sobald ein Angebots-Platz freigeworden ist und zugleich die Info, wie lange der entsprechende Platz für sie reserviert ist. Zusätzlich erscheint in der App auf jeder Seite ein auffälliger Hinweis, welcher erst nach Zu- oder Absage durch das Mitglied verschwindet und direkt in das entsprechende Angebot führt. Zusätzlich kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum die (Push-)Benachrichtigungen für freigewordene Plätze versendet werden – und wann diese ggf. pausieren (z.B. nachts). 

Personen, die „vertretungsberechtigt“ (z.B. für ein Kind) sind, bekommen die Infos über einen freien Kurs-Platz selbstverständlich auch für ihre Kinder / Ehepartner etc., bzw. können diese auch der Warteliste hinzufügen. 

Gäste erhalten eine durch den Verein konfigurierbare System-Mail inkl. des Buchungslinks und der Reservierungsdauer.

Für die Vereins-Website

Sportsuche zum Einbinden

Damit eure Mitglieder, aber auch eure „Mitglieder von morgen“ vorerst als Gäste, Kurse und Angebote direkt über Eure Webseite buchen können, haben wir für euch die „Sportsuche“ entwickelt, die in jede beliebige Website eingebunden werden kann. Neben Gästen haben aber auch bestehende Vereins-Mitglieder die Möglichkeit, Kurse und Angebote über die „Sportsuche“ zu buchen.

Ihr entscheidet bei der Anlage jedes Angebotes, ob es ausschließlich für Mitglieder (aktive und/oder passive), auch für Gäste, oder auch NUR für Gäste buchbar sein soll.

Natürlich wird bei der Buchung von Angeboten durch Gäste auch deren Alter und Geschlecht überprüft und ein entsprechender Hinweis ausgeben, wenn diese nicht den Teilnahmevoraussetzungen entsprechen.

Nutzt die praktische Vorfilter-Funktion der „Sportsuche“, um beispielsweise auf der Homepage-Seite „Reha-Sport“ nur „Reha-Sport-Angebote“ anzuzeigen. Weitere „Vorfilter-Möglichkeiten“, die auch beliebig kombiniert werden können, sind: 

Alter, Geschlecht, kostenpflichtiges / kostenloses Angebote, Präsenz & Hybrid / Online & Hybrid, Wochentage, Uhrzeiten, Angebotsart(en), Sportart(en), Veranstaltungsort (Sportstätten), Trainer:in, Angebote für Mitglieder / Angebote für Gäste.

Dein gesamtes Vereinsgeschehen in einer App

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Voll auf Kurs!

Egal ob wöchentliche Angebote, wiederkehrende Kurse oder einmalig stattfindende Workshops – mit Clubitys integriertem Kurs-Modul läuten wir ein neues Zeitalter der digitalen Kurs-, Trainings und Veranstaltungsverwaltung ein!

Sporttreibende haben über die individuelle Clubity-Vereins-App und die Sportsuche sofort den Überblick über alle ihre gebuchten Angebote sowie Zugriff auf alle weiteren Angebote, die zusätzlich genutzt und gebucht werden können.

Pro Familienmitglied, welches über die App verwaltet wird, erscheint eine komfortable Angebots-Übersichtsseite mit allen Aktivitäten, die für das jeweilige Mitglied vorgesehen sind. Viele zusätzliche Filtermöglichkeiten runden die Darstellung ab, um in Sekundenschnelle alle passenden Angebote übersichtlich dargestellt zu bekommen.

Zusätzliche Gebühren, die z.B. durch die Buchung von Kursen oder Workshops entstehen, können bequem auf die monatliche oder quartalsweise erfolgende Mitglieder-Abrechnung gesetzt und komfortabel durch den Verein eingezogen werden. In der Rechnung wird auf einen Blick ersichtlich, welcher Kurs für welchen Zeitraum für welches Familien-Mitglied gebucht wurde. 

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Egal ob wöchentliche Angebote, wiederkehrende Kurse oder einmalig stattfindende Workshops – mit Clubitys integriertem Kurs-Modul läuten wir ein neues Zeitalter der digitalen Kurs-, Trainings und Veranstaltungsverwaltung ein!

Sporttreibende haben über die individuelle Clubity-Vereins-App sofort den Überblick über alle ihre gebuchten Angebote sowie Zugriff auf alle weiteren Angebote, die zusätzlich genutzt und gebucht werden können.

Pro Familienmitglied, welches über die App verwaltet wird, erscheint eine komfortable Angebots-Übersichtsseite mit allen Aktivitäten, die für das jeweilige Mitglied vorgesehen sind. Viele zusätzliche Filtermöglichkeiten runden die Darstellung ab, um in Sekundenschnelle alle passenden Angebote übersichtlich dargestellt zu bekommen.

Zusätzliche Gebühren, die z.B. durch die Buchung von Kursen oder Workshops entstehen, können bequem auf die monatliche oder quartalsweise erfolgende Mitglieder-Abrechnung gesetzt und komfortabel durch den Verein eingezogen werden. In der Rechnung wird auf einen Blick ersichtlich, welcher Kurs für welchen Zeitraum für welches Familien-Mitglied gebucht wurde. 

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