Die monatliche Abrechnung ist mit Clubity in kurzer Zeit erledigt und Auswertungen stehen auf Knopfdruck bereit.
Abrechnung von individuellen Vereinsbeiträgen, Sonderbeiträgen und Zuschüssen; Rechnungsübersicht nach Monaten- und Mitgliedern; Dauerrechnungen; SEPA-Lastschrift-Export, SEPA-Überweisungs-Export, FiBu-Schnittstellen zur Übergabe in die Finanzbuchhaltung – und sogar eine individuelle Beitragsverteilung (entsprechend der Vereins-Satzung) kann automatisch ausgegeben werden.
Bei der Verwendung der Clubity-Rechnungsverwaltung erfüllst du automatisch alle Anforderungen der aktuellen Datenschutzbestimmungen nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). So hast du z.B. mit Clubitys komfortablem Rechtemanagement-System stets die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten Zugriff hat.
Individuelle Erfassung von Beitragsmodellen
Erfassen von Zuschüssen und Zuschussempfängern
Erfassen von abweichenden Rechnungsempfängern
Erstellen und Versenden von Beitragsrechnungen mit wenigen Klicks
Erfassen und Verrechnen von Gutscheinen
Digitale Kontoauszüge zur einfachen Zahlungserfassung
Gutschriften mit dem SEPA-File überweisen
Komfortable Rechnungsübersicht pro Mitglied
Rechnungsversand (z.B. per Mail) direkt aus Clubity an die Rechnungsempfänger. Zusätzlich werden euren Mitgliedern – auf Wunsch – alle Beitragsrechnungen im Mitgliederportal (Web & App) angezeigt
Dauerrechnungen werden automatisch pro Monat erstellt
Gebühren einfach per SEPA-Lastschrift einziehen
Automatische Vergabe von Debitoren- und Mandatsrefernznummern