Mitgliederverwaltung

In Clubity hast du alle Daten der Mitglieder zentral und sicher an einer Stelle gespeichert: von der Mitgliederliste, über die aktive Mitgliedschaftsdauer, Beitrags- und Mitgliedschaftsänderungen bis hin zur Archivierung. Änderungen, wie zum Beispiel eine neue Telefonnummer oder eine neue Anschrift, müssen nur noch an einer Stelle vorgenommen werden und stehen sofort allen Berechtigten aktuell zur Verfügung.

  • Stammdatenerfassung von Mitgliedern und möglichen Bezugspersonen, alle Adress- und Kontaktdaten inkl. Geschwisterverknüpfung und Familienansicht
  • Ablage von beliebigen Dateien in verschiedenen Formaten (PDF, Word-Dokumente oder Fotos) an jedem Mitglied
  • Datei-Austausch wichtiger Dokumente (z.B. Ermäßigungsrelevante Bescheinigungen, Lizenzen, Spielerpässe etc.) können ganz einfach direkt in Clubity mit dem Mitglied ausgetauscht werden
  • Dateien können in übersichtlichen Ordnerstrukturen verwaltet werden
  • Sortier- und Auswahlkriterien zum Filtern nach individuellen Sortier- und Auswahlkriterien des Vereins
  • Automatische Erstellung von Mitgliedsausweisen (digital & analog)
  • Dokumenten-Management und Mitglieder-Kommunikation für beliebige Mitglieder-Anschreiben mit automatischem Dokumentensatz-Tool 
  • Benutzer-Login kann manuell verwaltet werden
  • Mitglieder können ihre Daten selbst über das Mitglieder-Portal oder die Clubity-App (für iOS und Android, sowie als Web-App) ändern
  • Einsehen der Beitragsabrechnungen durch die Mitglieder in ihrem Portal
Das sagen unsere Partner: